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行政办公室职责

学校行政办公室是学校的综合办事机构,学校办公室围绕学校中心工作,贯彻执行校长的工作部署,是学校领导的工作执行者、参谋者、信息收集者、组织协调者、督查督办者。

一、负责上级机关发来的机要文件的登记、传阅、批办工作;协助校领导安排上级部门有关重要文件和会议精神的传达,督促、检查贯彻落实情况;

二、负责起草学校综合性工作报告、总结、规划和决议等文件;牵头制定有关全校性的规章制度,并负责检查执行情况;

三、负责以学校名义、办公室名义上报、下发文件的核稿、送批、打印、校对和分发工作; 

四、负责有关校务会议的会务工作,并将会议决议事项通告有关部门贯彻执行,检查督促其执行情况和进程,及时向学校领导反馈;

五、负责协调几个部门共同办理的,而又缺少牵头单位的综合性工作;

六、负责校级介绍信、证明信的管理工作; 

七、负责安排重大节日和假期总值班工作;会同有关部门组织节日庆祝活动;

八、负责每周全校性会议的安排工作;

九、负责上级领导机关或校外单位来校检查工作、办事、来访、参观等有关事宜的接待工作;

十、负责校领导交办的各项具体工作。

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